Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Менеджер по созданию заявок

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем Менеджера по созданию заявок, который будет отвечать за координацию и управление процессом подготовки и подачи различных заявок внутри компании. Ваша основная задача — обеспечить своевременное и качественное оформление документов, необходимых для получения разрешений, финансирования, участия в тендерах и других важных процессов. Вы будете взаимодействовать с различными отделами, контролировать соблюдение требований и стандартов, а также оптимизировать внутренние процедуры для повышения эффективности работы. Важно иметь навыки планирования, коммуникации и аналитического мышления, чтобы успешно справляться с многозадачностью и быстро реагировать на изменения. Ваша роль также включает мониторинг статуса заявок, подготовку отчетности и участие в разработке новых регламентов. Мы ценим инициативность, ответственность и умение работать в команде. Если вы хотите стать частью динамичной компании и внести вклад в развитие бизнес-процессов, эта позиция для вас.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Координация процесса создания и подачи заявок
  • Сбор и проверка необходимой документации
  • Взаимодействие с внутренними отделами и внешними партнерами
  • Контроль соблюдения сроков и требований
  • Оптимизация и стандартизация процедур оформления заявок
  • Мониторинг статуса заявок и подготовка отчетов
  • Обеспечение соответствия заявок нормативным требованиям
  • Участие в разработке и обновлении внутренних регламентов
  • Обучение сотрудников основам оформления заявок
  • Решение возникающих проблем и конфликтных ситуаций

Требования

Text copied to clipboard!
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет
  • Знание нормативных и правовых аспектов оформления заявок
  • Уверенные навыки работы с офисными программами и специализированным ПО
  • Высокие коммуникативные и организационные способности
  • Внимательность к деталям и ответственность
  • Умение работать в условиях многозадачности
  • Аналитическое мышление и способность к принятию решений
  • Готовность к обучению и профессиональному развитию
  • Знание английского языка будет преимуществом
  • Высшее образование в области менеджмента, юриспруденции или смежных областях

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы с оформлением заявок?
  • Какие программные инструменты вы используете для управления процессами?
  • Как вы обеспечиваете соблюдение сроков подачи заявок?
  • Расскажите о случае, когда вам пришлось решать конфликтную ситуацию при оформлении документов.
  • Какие методы оптимизации рабочих процессов вы применяли?
  • Как вы взаимодействуете с другими отделами для сбора необходимой информации?
  • Какие нормативные документы вы используете в своей работе?
  • Как вы обучаете сотрудников новым процедурам?
  • Как вы справляетесь с многозадачностью и стрессовыми ситуациями?
  • Почему вы заинтересованы в этой позиции?