Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Менеджер по созданию заявок
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Менеджера по созданию заявок, который будет отвечать за координацию и управление процессом подготовки и подачи различных заявок внутри компании. Ваша основная задача — обеспечить своевременное и качественное оформление документов, необходимых для получения разрешений, финансирования, участия в тендерах и других важных процессов. Вы будете взаимодействовать с различными отделами, контролировать соблюдение требований и стандартов, а также оптимизировать внутренние процедуры для повышения эффективности работы. Важно иметь навыки планирования, коммуникации и аналитического мышления, чтобы успешно справляться с многозадачностью и быстро реагировать на изменения. Ваша роль также включает мониторинг статуса заявок, подготовку отчетности и участие в разработке новых регламентов. Мы ценим инициативность, ответственность и умение работать в команде. Если вы хотите стать частью динамичной компании и внести вклад в развитие бизнес-процессов, эта позиция для вас.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Координация процесса создания и подачи заявок
- Сбор и проверка необходимой документации
- Взаимодействие с внутренними отделами и внешними партнерами
- Контроль соблюдения сроков и требований
- Оптимизация и стандартизация процедур оформления заявок
- Мониторинг статуса заявок и подготовка отчетов
- Обеспечение соответствия заявок нормативным требованиям
- Участие в разработке и обновлении внутренних регламентов
- Обучение сотрудников основам оформления заявок
- Решение возникающих проблем и конфликтных ситуаций
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет
- Знание нормативных и правовых аспектов оформления заявок
- Уверенные навыки работы с офисными программами и специализированным ПО
- Высокие коммуникативные и организационные способности
- Внимательность к деталям и ответственность
- Умение работать в условиях многозадачности
- Аналитическое мышление и способность к принятию решений
- Готовность к обучению и профессиональному развитию
- Знание английского языка будет преимуществом
- Высшее образование в области менеджмента, юриспруденции или смежных областях
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с оформлением заявок?
- Какие программные инструменты вы используете для управления процессами?
- Как вы обеспечиваете соблюдение сроков подачи заявок?
- Расскажите о случае, когда вам пришлось решать конфликтную ситуацию при оформлении документов.
- Какие методы оптимизации рабочих процессов вы применяли?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами для сбора необходимой информации?
- Какие нормативные документы вы используете в своей работе?
- Как вы обучаете сотрудников новым процедурам?
- Как вы справляетесь с многозадачностью и стрессовыми ситуациями?
- Почему вы заинтересованы в этой позиции?
